한국석유공사의 전자조달시스템은 공급업체와 석유공사 간의 투명하고 효율적인 전자상거래를 위한 핵심 플랫폼입니다. 본 가이드는 전자조달시스템의 서비스 내용과 이용 방법을 상세히 안내하여 입찰 참여부터 계약 체결까지의 전 과정을 원활하게 진행할 수 있도록 도움을 드리고자 합니다.
한국석유공사 전자조달시스템
한국석유공사 전자조달시스템(ebid.knoc.co.kr)은 한국석유공사가 운영하는 온라인 조달 플랫폼으로, 공급업체들이 석유공사의 입찰에 참여하고 계약을 체결할 수 있는 통합 서비스를 제공합니다. 시스템은 울산광역시 중구 종가로 305에 위치한 본사에서 관리되며, 시스템 문의는 052-216-2890번으로 연락할 수 있습니다.
- 전자입찰: 시설공사, 기술용역, 일반용역, 물품구매 등 다양한 분야의 입찰 참여
- 전자계약: 낙찰 후 계약 체결 및 관리
- 전자세금계산서: 세금계산서 전자 발행 및 관리
- 전자실적증명: 실적증명서 온라인 발급 서비스
한국석유공사 전자조달시스템
ebid.knoc.co.kr
시스템 이용을 위한 사전 준비사항
1. 조달청 나라장터(G2B) 가입
한국석유공사 전자조달시스템을 이용하기 위해서는 먼저 조달청 나라장터( 공급업체로 등록해야 합니다. 석유공사는 공급업체 정보를 매일 자동으로 나라장터에서 수신하므로, 나라장터에 등록된 업체만이 시스템에 로그인할 수 있습니다.
2. 공인인증서 발급
전자조달시스템 이용을 위해서는 국가 공인인증기관에서 발급하는 사업자용 공인인증서가 필요합니다. 개인용, 특별등급, 용도제한 인증서는 사용할 수 없으므로 주의해야 합니다.
3. 이용자 등록
나라장터 가입과 공인인증서 발급을 완료한 후, 한국석유공사 전자조달시스템에 이용자 등록을 진행해야 합니다. 이때 입력하는 정보는 나라장터의 입찰참가 등록정보와 일치해야 하며, 정보가 틀릴 경우 조달청에서 정보를 수정한 후 재로그인해야 합니다.
시스템 주요 기능 및 이용 방법
입찰공고 및 참여
전자조달시스템에서는 업무구분에 따라 시설공사, 기술용역, 일반용역, 물품구매로 분류된 입찰공고를 확인할 수 있습니다. 계약방법은 일반경쟁, 제한경쟁, 지명경쟁, 수의계약 등으로 구분되며, 각 입찰건별로 발주부서와 입찰 마감일시가 명시됩니다.
관련 규정 및 매뉴얼
시스템 이용에 필요한 각종 규정과 매뉴얼이 제공됩니다:
- 전자조달시스템 이용약관 및 전자입찰 특별유의서
- 물품구매, 공사, 용역 분야별 계약조건 및 입찰유의서
- 전자입찰매뉴얼, 전자계약매뉴얼, 전자세금계산서매뉴얼, 전자실적증명매뉴얼 등 사용설명서
기술지원 및 FAQ
시스템 이용 중 발생하는 문제는 FAQ를 통해 해결할 수 있으며, 주요 문의사항으로는 지문인식 오류, 인증서 관련 문제, 입찰서 제출 오류 등이 있습니다. 공인인증 프로그램 관련 문제는 한국정보인증 고객센터(1577-8787)를 통해 지원받을 수 있습니다.
시스템 운영 및 보안
정기 점검 및 서비스 제한
한국석유공사는 시스템의 안정적인 운영을 위해 정기적인 시스템 점검을 실시합니다. 점검 기간 중에는 전자조달시스템의 일부 서비스가 제한될 수 있으므로, 공고된 점검 일정을 미리 확인하여 업무에 차질이 없도록 준비해야 합니다.
보안 요구사항
시스템 이용 시 보안을 위해 팝업차단 기능을 해제해야 하며, Internet Explorer 브라우저 설정을 적절히 구성해야 합니다. 또한 지문인식 전자입찰 서비스를 위한 보안토큰 사용법도 숙지해야 합니다.
결론
한국석유공사 전자조달시스템은 투명하고 효율적인 조달 프로세스를 위한 핵심 도구입니다. 사전 준비사항을 철저히 준비하고 시스템의 각 기능을 숙지한다면, 석유공사와의 사업 기회를 효과적으로 활용할 수 있을 것입니다. 시스템 이용 중 문제가 발생할 경우 제공되는 매뉴얼과 FAQ를 활용하거나 고객센터에 문의하여 신속한 해결책을 찾을 수 있습니다.