국내 광고업계를 대표하는 제일기획이 운영하는 상생협력 파트너 포털은 협력업체와의 상생 발전을 추구하는 핵심 디지털 플랫폼입니다. 이 포털은 공정하고 투명한 협력 관계 구축을 통해 상호 동반성장을 도모하고, 협력업체의 업무 효율성 향상을 지원하는 종합 서비스를 제공합니다.
제일기획 상생협력 파트너 포털이란?
제일기획 상생협력 파트너 포털(partner.cheil.com)은 제일기획과 협력 관계에 있는 기업들이 업무를 효율적으로 수행할 수 있도록 지원하는 전용 온라인 플랫폼입니다. 이 포털은 2007년부터 구축되어 협력회사 선정 및 운영을 공정하게 시행하고 있으며, 협력업체들이 제일기획의 다양한 서비스와 리소스에 접근하여 업무를 관리하고 파트너십을 강화할 수 있도록 지원합니다.
포털의 주요 목적은 협력업체 담당자들이 개인 이메일로도 입찰공고 내용을 확인할 수 있도록 하며, 전자계약이 가능한 시스템을 구현하여 기존 서면계약으로 진행하던 개별계약건의 효율성을 크게 향상시키는 것입니다.
CHEIL Worldwide Partner Portal
partner.cheil.com
포털의 핵심 서비스 내용
회원가입 및 계정 관리
- 사업자번호 기반 회원가입: 제일기획 벤더로 등록된 협력업체만 가입 가능
- 담당자 등록: 회사당 최대 3명까지 담당자 등록 가능하며, 개인정보는 암호화되어 안전하게 저장
- 이용약관 동의: 개인정보보호법에 따른 본인 이용동의 필수
입찰 및 견적 관리
- 전자입찰 시스템: 협력업체와 제일기획 사이의 입찰 업무를 공인인증으로 처리하는 전자입찰 시스템 제공
- 사전견적 및 변경견적: 사전견적 등록, 변경견적 등록, 견적의뢰현황 관리 기능
- 입찰공고 및 결과 조회: 입찰공고 제안등록 및 입찰결과 조회 서비스
계약 관리
- 전자계약 서비스: 기존 서면계약에서 전자계약으로 전환하여 업무 효율성 향상
- 사전계약서 및 변경계약서: 디지털 방식의 계약서 작성 및 전자서명 기능
- 계약금액 및 일자 관리: 계약금액, 전자서명 여부, 계약체결일자 등의 종합 관리
업무 지원 서비스
- 청구 및 입금 관리: 목적물수령증명서, 청구/입금관리, Job 진행현황 추적
- 전자세금계산서: 스마트빌 연동을 통한 전자세금계산서 발행
- 커뮤니케이션: Help desk, 사이버감사팀, 커뮤니티 게시판을 통한 자유로운 소통 채널
제일기획의 상생협력 프로그램
제일기획은 단순한 거래 관계를 넘어서 협력회사와의 진정한 동반성장을 위한 다양한 프로그램을 운영하고 있습니다. 동반성장위원회와 함께 '양극화 해소 자율협약'을 체결하여 3년간 총 120억 원 규모의 협력회사 지원 프로그램을 운영할 예정입니다.
지원 프로그램 세부 내용
- 생산성 향상 컨설팅 지원: 협력회사의 기술 경쟁력 강화를 위한 전문 컨설팅
- 임금 및 복리후생 지원: 협력회사 근로자의 임금 및 복리후생 증진
- 금융 지원: 경영 안정을 위한 지불 능력 제고 및 동반성장 펀드 조성
- 해외 진출 지원: 글로벌 시장 진출을 위한 다각적 지원
제일기획은 2015년부터 협력회사와의 상생을 위한 전담 부서를 운영하고 있으며, 매년 '협력회사 정기 공유회'와 'VOC 청취'를 통해 지속적인 소통을 유지하고 있습니다. 특히 동반성장지수 평가에서 광고 업계 최초로 4년 연속 최우수 등급을 받으며 최우수 명예 기업에 선정되는 성과를 거두었습니다.
포털 이용 방법 및 보안
포털 이용을 위해서는 협력업체 사업자번호가 필요하며, 만약 사업자번호가 등록되어 있지 않은 경우 담당 PM에게 필수 정보를 제공하고 등록을 요청해야 합니다.
보안 측면에서는 공인인증서를 통한 전자서명 시스템을 도입하여 계약의 법적 효력과 보안성을 보장하고 있으며, 개인정보는 개인정보보호법에 따라 암호화되어 저장됩니다.
아이디나 비밀번호 분실 시에는 회원가입 시 등록한 성명과 이메일을 통해 아이디 찾기가 가능하며, 비밀번호의 경우 임시 비밀번호가 이메일로 발송되어 로그인 후 변경하여 사용할 수 있습니다.
제일기획 상생협력 파트너 포털은 단순한 업무 처리 시스템을 넘어서 협력업체와의 지속 가능한 상생 관계 구축을 위한 종합 플랫폼으로 자리매김하고 있습니다. 투명하고 공정한 협력 시스템을 통해 모든 파트너사가 함께 성장할 수 있는 생태계를 조성하는 것이 이 포털의 궁극적인 목표입니다.